Réserves de cours

Les réserves de cours sont des regroupements de documents qui permettent de mettre de côté, de mettre en réserve, un ensemble de documents. C'est par exemple, pour les bibliothèques universitaires ou les bibliothèques d'écoles, le moyen de gérer spécifiquement et pour un temps donné l'ensemble des documents correspondant à la liste de lecture qu'un enseignant ou un département donne à ses étudiants en début d'année. D'autres bibliothèques utilisent les réserves de cours à d'autres fins, pour gérer des expositions temporaires, pour disposer des présentoirs des nouveautés ou thématiques, etc.

Synopsis

Les caractéristiques fonctionnelles des réserves de cours sont les suivantes :

• Les réserves de cours ont un nom, un numéro d'identification (numéro du cours par exemple).
• Les réserves peuvent être ventilées dans des sessions (période de l'année universitaire), des départements et des sections.
• Les réserves sont associées à un ou plusieurs adhérents Koha. C'est le professeur responsable d'un cours ou le bibliothécaire qui organise une exposition.
• Les exemplaires placés dans une réserve peuvent avoir certains de leurs champs marqués comme à modifier le temps que la réserve est active : type de document, site propriétaire, site dépositaire, localisation et collection. L'activation/désactivation d'une réserve de cours modifie automatiquement les champs marqués comme à modifier.
• À l'OPAC, un lien permet d'accéder à une page présentant toutes les réserves de cours actives. Le lecteur peut faire des recherches dans les réserves de cours. Sur la page d'affichage d'une notice bibliographique, si des exemplaires appartiennent à des réserves de cours, le nom de ces réserves est affiché.

Paramétrage

On active la fonctionnalité de réserves de cours avec la préférence système UseCourseReserves.

Permissions — Il faut donner des permissions spécifiques aux professionnels qui gèrent les réserves de cours :

• coursereserves : donne toutes les sous-permissions suivantes :
  • addreserves : permission d'ajouter des documents à des réserves existantes.
  • deletereserves : permission de supprimer des documents appartenant à des réserves existantes.
  • manage_courses : permet de gérer les réserves de cours, création, modification, suppression.

Valeurs autorisées — Si nécessaire, il faut créer et renseigner deux listes de valeurs autorisées :

• DEPARTEMENT : pour la liste déroulante du choix du département auquel appartient la réserve de cours. Département = UFR, pôle, école, etc.
• TERM : liste déroulante Terme. Cela correspond aux sessions pendant lesquelles les réserves de cours sont disponibles. Par exemple, le premier semestre, ou bien la session d'été.

Champs des exemplaires — En plaçant les exemplaires dans une réserve de cours, on peut choisir de modifier certains champs :

• Type de document — Si les exemplaires doivent avoir des règles de circulation différentes, prêt plus court par exemple, il est nécessaire de créer un ou plusieurs types de document spécifiques. items.itype.
• Bibliothèques — Les deux champs de l'exemplaire site propriétaire et site de rattachement peuvent être modifiés. homebranch et holdingbranch.
• Localisation — Un exemplaire en réserve peut être disposé à un emplacement particulier. Champ items.location lié à la liste de valeurs autorisée LOC.
• Collection — Le champ collection de l'exemplaire peut être modifié. Champ items.ccode liée à la liste de valeurs autorisée CCODE.

Tableaux — Trois tableaux présentent les réserves de cours et leurs documents, un tableau à l'OPAC et deux en PRO. On simplifie l'affichage en masquant certaines informations.

• OPAC > course_reserves_table
• Réserves de cours > courses > course_reserves_table
• Réserves de cours > reserves > course_reserves_table

Tables — Les réserves de cours sont stockées dans quatre tables de la base de données MySQL :

• courses : Les cours pour lesquels des exemplaires sont mis en réserve.
• course_instructors : Les adhérents (professeurs) liés au cours.
• course_reserves : Les réserves d'exemplaires associés à des cours. Un cours peut être lié à plusieurs réserves.
• course_items : les exemplaires associés aux réserves. Une réserve peut être liée à plusieurs exemplaires.