Plugin Tamil IdRef

Tamil IdRef est un plugin Koha qui permet d'exploiter dans Koha le référentiel IdRef de l'ABES.

Réservoir d'autorités

IdRef c'est d'abord le réservoir de notices d'autorités géré par l'ABES.

Utilisation - Ces notices d'autorités sont utilisées dans le Catalogue collectif des bibliothèques et centres de documentation des établissements français de l'enseignement supérieur et de la recherche, le Sudoc. D'autres bases de données utilisent IdRef : celles de l'ABES, Calames et Theses ; celles d'organismes ou d'établissements indépendants de l'ABES, comme Frantiq.
PPN -Chaque autorité est identifiée par un identifiant unique, appelé PPN
Types d'autorités - Le référentiel IdRef est divisé en sous-catégories. Il y a plusieurs types d'autorités : Nom de personne, Nom de collectivité, Congrès, Nom commun, Forme ou genre Rameau, Nom géographique, Famille, Titre, Auteur-Titre, Nom de marque.

Application

IdRef c'est ensuite une application qui permet d’interroger, d'enrichir et/ou de corriger les notices autorités existantes, de créer de nouvelles entités. La recherche et l’utilisation des autorités n'exigent aucune authentification préalable. En revanche, un login est impératif pour modifier ou créer des autorités.

L'application IdRef peut être utilisée via une interface web, ou bien exploitée directement depuis une autre application de base de données. C'est ce que permet de faire le plugin Koha Tamil IdRef.

Le plugin Tamil IdRef permet d'exploiter IdRef depuis Koha et de réaliser deux grandes catégories de tâches :

Catalogage — Dans les grilles de saisie de Koha, sur les champs qu'on a choisi de lier à IdRef, un bouton est ajouté qui permet de lancer une recherche des autorités IdRef. L'autorité sélectionée sert à remplir les zones et sous-zones Unimarc idoines.
Réalignement — Dans le référentiel IdRef, des termes sont supprimés, déplacés, fusionnés. Un mécanisme exploitant les services web de IdRef permet de reporter automatiquement ces modifications dans le Catalogue Koha. Les notices bibligraphiques du Catalogue Koha sont scannées. Pour chaque zone liée à IdRef, le PPN est contrôlé dans IdRef. Les infos d'IdRef sont reportées dans les notices.

Installation

Activation des plugins — Si ce n'est pas déjà fait, dans Koha, activez les plugins. Demandez à votre prestataire Koha de le faire, ou bien vérifiez les points suivants :

Dans koha-conf.xml, activez les plugins.
Dans le fichier de configuration d'Apache, définissez l'alias /plugins. Faites en sorte que le répertoire pointé ait les droits nécessaires.

📁 TÉLÉCHARGEMENT — Récupérez sur le site Tamil l'archive de l'Extension Tamil IdRef.

Dans l'interface pro de Koha, allez dans Outils > Outils de Plugins. Cliquez sur Télécharger un plugin. Choisissez l'archive téléchargée à l'étape précédente. Cliquez sur Télécharger.

Utilisation du plugin

Configuration

Dans les Outils de plugins, vous voyez l'Extension Tamil IdRef > Actions > Configurer. Le paramétrage est divisé en deux sections : IdRef et Page Catalogage:

IdRef — Les infos permettant d'établir un lien au service IdRef de l'ABES:
- Point d'accès — L'URL du pont d'accès à IdRef. Par défaut https://www.idref.fr. En phase de test, on peut obtenir de l'ABES une autre URL.
- ID Client — Identifiant de l'établissement utilisant les services web de l'ABES. Cet identifiant permet à l'ABES de tenir à jour des statistiques d'usage de ses services par établissement.
Page Catalogage — Fonctionnement du plugin dans la page de catalogage de Koha:
- Activer — Bascule permettant d'activer/désactiver l'utilisation de IdRef en catalogage.
- Champs — La liste des champs pour lesquels le lien à IdRef est établi. Le lien aux zones 7xx est pleinement fonctionnel. Pour les zones Rameau (6xx), ce n'est pas encore totalement le cas.

Catalogage

Sur la page de catalogage standard de Koha, des boutons sont affichés qui permettent de lancer une page de recherche dans IdRef. L'autorité que l'on trouve est ensuite liée, ce qui veut dire que son identifiant (PPN) est recopié dans la sous-zone paramétrée de la zone Unimarc, ainsi que les autres sous-zones.

Réalignement

Un script de réalignement peut être programmé pour réaligner automatiquement les notices bibliographiques avec les autorités IdRef : modification des sous-zones et fusions d'autorités avec report des nouveaux PPN.

VERSIONS

1.0.2 / février 2023
1.0.0 / octobre 2021 — Version initiale

LICENCE

This is free software; you can redistribute it and/or modify it under the same terms as the Perl 5 programming language system itself.